Do pedido do gestor à escolha do finalista: formulário, anúncio, roteiro, parecer e matriz comparativa prontos em minutos, no Claude ou no ChatGPT.
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Cada etapa entrega o que a próxima precisa. O que o gestor define vira as competências, as competências viram as perguntas da entrevista, e as respostas viram a avaliação no parecer e na matriz.
Use o fluxo inteiro ou só a etapa de que você precisa hoje.
Todos os exemplos abaixo são da mesma vaga: assistente de compras numa distribuidora.
Se a vaga começa mal alinhada, o processo fica mais longo e mais difícil de ser assertivo.
A descrição de cargo é um documento interno. Ela define o cargo: por que ele existe, o que faz, o que exige e como é avaliado. Serve para alinhar o gestor, montar a avaliação dos candidatos e, depois, integrar e avaliar quem for contratado.
O anúncio é outra coisa: é o texto de divulgação, escrito para o candidato, não para a empresa. Diz o que a pessoa vai fazer, o que é indispensável e o que a vaga oferece, sem clichês e sem requisitos que a lei proíbe. Você escreve uma vez e usa em todos os canais da vaga, inclusive como base para a arte de divulgação.
De 8 a 15 critérios de avaliação, tirados do que o gestor pediu. Cada um vem com o detalhamento do que está sendo avaliado e com o que conta como "atende", "parcial" e "não atende". Todos os candidatos passam pela mesma régua, e ela separa quem fez o trabalho de quem só acompanhou.
Um roteiro para orientar e apoiar a condução, com ideias de perguntas técnicas e de fit cultural para a sua entrevista coletar dados melhores.
Tem muita gente que nem faz parecer, ou registra o mínimo. Depois fica sem histórico e sem como apresentar o candidato ao gestor ou ao cliente de forma profissional. O kit resolve isso: a partir da transcrição, do áudio transcrito ou das suas anotações, monta o histórico de cada candidato em linha do tempo, com o tempo de cada vínculo calculado, os períodos sem registro sinalizados e os trabalhos informais incluídos. E registra o que ele fez, como fez e o que isso significa para a vaga.
Um documento fiel, detalhado e fácil de ler, que o gestor ou o cliente prefere ao currículo.
Meses depois, dá para chamar o candidato para outra vaga sem pedir que ele repita tudo.
Avaliação documentada com evidência e dados pessoais marcados para sair antes do envio.
Cada critério vem com o detalhamento do que está sendo avaliado, cada avaliação tem a evidência do parecer, e a pontuação final é calculada sozinha na planilha Excel, com pesos que você ajusta. Eliminatórios e pendências aparecem em destaque, e a justificativa já está escrita.
Recorte da matriz de exemplo: 4 das 10 competências. A pontuação final considera todas.
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O parecer e a matriz não são só ferramentas do recrutador. São entregáveis bem elaborados, que você apresenta a quem vai tomar a decisão e que transformam o processo seletivo em algo que dá para comparar, discutir e justificar.
Para o gestor objetivo, que quer bater o olho e decidir: pontuação final, aproveitamento, eliminatórios em destaque e cores que mostram em segundos onde cada finalista se destaca.
Para o gestor minucioso, que quer entender a pessoa antes de decidir: a trajetória completa em linha do tempo, a rotina real de cada experiência, os motivos de saída e cada ponto ligado à vaga, com evidência.
Juntos, eles mostram o trabalho que existe por trás de cada indicação e colocam o seu processo seletivo no nível de uma consultoria, para qualquer perfil de gestor.
O ganho da IA está na velocidade. O que eleva o nível do seu trabalho é o método por trás dela: o kit traz anos de prática de recrutamento traduzidos em regras, para cada documento sair objetivo, com evidência e pronto para apresentar.
"A candidata demonstrou ser extremamente proativa, comunicativa e comprometida, apresentando um perfil altamente alinhado às necessidades da vaga."
Adjetivos sem prova. Serve para qualquer candidato."Relatou quase quatro anos e meio no setor de compras de uma distribuidora, fazendo cotações com cerca de 25 fornecedores e emitindo pedidos no ERP, o que corresponde ao núcleo das atividades da vaga."
Fato, número e ligação com a vaga. Só serve para esta candidata.Hévila Ruiz cria ferramentas de tecnologia e inteligência artificial para RHs, gestores e empreendedores. Na Job2You, a consultoria de recrutamento que ela fundou, a operação roda com ferramentas que ela mesma desenvolveu: atendimento a candidatos pelo WhatsApp, entrada automática de currículos, pareceres, propostas e contratos.
O kit reúne o método de recrutamento e seleção que funciona ali todos os dias, agora pronto para você usar.
Sim. O kit pergunta no início se você recruta para a própria empresa ou para clientes e ajusta os documentos para quem vai ler: o gestor da área ou o cliente.
Não. Você pede em português, do jeito que pediria a um colega, e cola o material que já tem: mensagem do gestor, currículo, anotações ou transcrição.
O kit roda na sua conta. No Claude, funciona em todos os planos, inclusive o gratuito. No ChatGPT, as Skills estão nos planos Business, Enterprise e Edu; no Plus e nos outros planos, você usa a versão para Projetos, que já vem no kit. O guia mostra os dois caminhos.
Não é um sistema de recrutamento nem um banco de currículos: não publica vagas e não faz triagem automática. Não é um software para assinar: roda na sua conta do Claude ou do ChatGPT. Não aplica nem interpreta testes psicológicos. E não substitui a sua entrevista nem o seu julgamento: organiza o que você coletou para você decidir melhor.
Não. O kit organiza o que o candidato contou e mostra a evidência de cada avaliação. Quem decide é você.
A licença é individual. Para equipes, fale com a Work4 para construir algo personalizado para o seu time.
O kit orienta a não colar CPF, RG ou dados bancários e marca informações pessoais para você apagar antes de enviar.
Ou pode começar como sempre: com "auxiliar nas rotinas".